Bu kapasite, kağıdı kaç adet parçaya bölebileceğini gösterir. Örneğin, bazı modeller 4×40 mm’lik parçalara bölebilirken, diğerleri 6×50 mm’lik parçalara bölebilir. Bu kapasite, kağıdın imha edilecek miktarına göre belirlenmelidir.

Evrak imha makinesi seçerken, kağıt imha işlemlerinin miktarını ve sıklığını da dikkate alınması gerekir. Bu, evrak imha makinesinin günlük ve aylık imha kapasitesini belirler.