Evrak imha makinesinin kullanım kolaylığı, makinenin ne kadar basit ve pratik bir şekilde kullanılabildiğini gösterir. Bu kolaylık, makinenin tasarımındaki özelliklere, kontrol panelinin kullanımına ve diğer özelliklere göre değişebilir. Örneğin, bir makine, düşük eğimli bir yüzeye sahip olduğundan daha kolay kullanılabilir, çünkü bu tasarım sayesinde belgeler daha kolay yerleştirilebilir. Ayrıca, makinenin kontrol paneli de anlaşılır ve kullanımı kolay olmalıdır, böylece makineyi kullanan kişinin zorluk yaşamaması sağlanır